Focusuren
Als ondernemer weet je hoe belangrijk tijdmanagement is. Maar heb je ook wel eens van focusuren gehoord? Focusuren zijn de uren waarop je het meest productief bent voor concentratiewerk. De meeste mensen kunnen maximaal 3 tot 4 uur per dag écht diep werk doen. Meestal is dit in de late ochtend, wanneer je lichaamstemperatuur stijgt en je alertheid piekt. In deze blog leg ik uit hoe je je focusuren kunt ontdekken en optimaal kunt benutten.
Wat zijn focusuren?
Focusuren zijn specifieke tijdsblokken die je inplant om geconcentreerd en zonder afleidingen aan je belangrijkste taken te werken. Het idee is dat je tijdens deze uren in een flow komt en je productiviteit maximaal is. Door deze uren bewust in te plannen en te benutten, kun je efficiënter werken en betere resultaten behalen.
Waarom zijn focusuren belangrijk?
Je hersenen kunnen maar een beperkte tijd per dag optimaal presteren. Door je meest veeleisende taken tijdens je piekuren te plannen, kun je meer werk verzetten in minder tijd. Dit voorkomt ook dat je aan het einde van de dag uitgeblust bent en geen energie meer hebt voor andere belangrijke taken of ontspanning.
Hoe plan je focusuren?
Voordat je je taken inplant, is het handig om te weten wanneer jij op je best bent. Alleen dan kun je een planning maken op de meest efficiënte momenten van de dag. Hier zijn wat tips om erachter te komen wanneer jouw focusuren zijn en hoe je ze kunt benutten:
- Observeer je energiepatronen: Houd een week lang bij wanneer je je het meest energiek voelt. Noteer deze tijden in een dagboek of gebruik een app om je energie- en productiviteitsniveaus te tracken. Dit helpt je inzicht te krijgen in wanneer je je natuurlijke piekmomenten hebt.
- Experimenteer met verschillende tijden: Probeer je belangrijkste taken op verschillende momenten van de dag te doen. Merk op wanneer je het meest efficiënt werkt en je het gemakkelijkst in een flow komt. Dit kan variëren van persoon tot persoon; sommige mensen presteren beter in de ochtend, terwijl anderen in de middag of avond op hun best zijn.
- Luister naar je lichaam: Let op fysieke signalen zoals vermoeidheid, concentratievermogen en alertheid. Vaak ben je in de late ochtend en vroege middag het meest alert, maar dit kan per persoon verschillen. Je lichaam geeft vaak duidelijke signalen wanneer je op je best bent.
- Vraag om feedback: Soms kunnen collega’s of familieleden opmerken wanneer je op je best presteert. Vraag hen om hun observaties te delen. Externe feedback kan je helpen een objectiever beeld te krijgen van je productiviteitsniveaus.
- Gebruik technologie: Er zijn diverse apps die je kunnen helpen je productiviteit en energie gedurende de dag te monitoren. Zoals RescueTime. Deze tools kunnen je waardevolle data bieden over je energiepatronen en helpen bij het identificeren van je focusuren.
- Reflecteer en pas aan: Blijf regelmatig evalueren wanneer je je het meest productief voelt en pas je planning aan op basis van deze inzichten. Het kan nuttig zijn om maandelijks of wekelijks je productiviteit te reviewen en je schema daarop af te stemmen.
- Minimaliseer afleidingen: Zet meldingen uit en zorg voor een rustige omgeving. Creëer een werkomgeving die je helpt om gefocust te blijven. Dit betekent ook dat je sociale media en andere afleidende factoren tijdens je focusuren minimaliseert.
- Essentiële oliën: Gebruik oliën zoals pepermunt om je concentratie te verhogen. Aromatherapie kan een effectieve manier zijn om je brein te stimuleren en je alertheid te vergroten tijdens je focusuren.
Pepermunt is onmisbaar voor elke ondernemer. Deze olie verfrist en vitaliseert, perfect voor die momenten waarop je een mentale boost nodig hebt om scherp en gefocust te blijven.Mijn tip: doe een druppel in een glas water als je een energiedip hebt. Even goed roeren, want deze olie is super krachtig!
- Neem pauzes: Zorg voor voldoende rustmomenten om je hersenen te laten herstellen. Plan korte pauzes na elke 90 minuten geconcentreerd werken. Dit helpt je om fris en productief te blijven gedurende de dag.
Focusuren in de praktijk
Door focusuren in je dagelijkse routine op te nemen, kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook meer voldoening halen uit je werk. Je zult merken dat je minder gestrest bent en meer tijd overhoudt voor persoonlijke rust en herstel. Hier is een voorbeeld van hoe je een dag met focusuren kunt indelen:
- 08:00 – 09:00: korte planning en prioritering van taken
- 09:00 – 11:00: eerste focusblok voor diep werk (bijv. strategische planning, creatief werk)
- 11:00 – 11:30: pauze en lichte fysieke activiteit
- 11:30 – 13:30: tweede focusblok (bijv. schrijven van rapporten, analyseren van data)
- 13:30 – 14:30: lunchpauze en ontspanning
- 14:30 – 16:00: derde focusblok (bijv. vergaderingen, samenwerking met team)
- 16:00 – 16:30: pauze en reflectie
- 16:30 – 18:00: afsluitend focusblok (bijv. afronden van openstaande taken, e-mails beantwoorden)
Door deze aanpak te volgen, maximaliseer je je productiviteit tijdens je piekuren en zorg je ervoor dat je tijd overhoudt voor ontspanning en zelfzorg.
