Boeklancering en groot event
De boeklancering van Suzanne Peters was de presentatie van haar eerste managementboek én een netwerkbijeenkomst voor een grote groep ondernemers. Ze schakelde mij in om te helpen bij de organisatie, zodat zij zich kon focussen op haar verhaal.
Relatie evenement
Suzanne had al een hoop ideeën en plannen liggen, maar miste de tijd om alles zelf uit te werken. Ik hielp met het vinden van een geschikte locatie die qua sfeer en bereikbaarheid goed paste bij de doelgroep. Daarna ondersteunde ik in de communicatie naar de gasten: ik verstuurde de e-mails, hield aanmeldingen bij en dacht mee over de juiste toon en informatie. Alles in een stijl die past bij Suzanne.
Op de dag zelf
Tijdens het event zelf was ik vroeg aanwezig om alles klaar te zetten en soepel te laten verlopen. Ik schakelde met de locatie, ving bezoekers op, checkte of alle materialen klaar lagen en hield het programma in de gaten. Achter de schermen hield ik overzicht, zodat Suzanne zich volledig kon richten op haar gasten, interviews en boekverkoop.
Het verschil zit in de details
Wat ik terugkreeg van Suzanne, en ook van haar bezoekers, was dat alles klopte. Van de ontvangst tot de techniek en het draaiboek. Dat komt omdat ik oog heb voor de kleine dingen: zitten er genoeg pennen in de goodiebags? Is er iemand om gasten op te vangen als de host even weg is? Dat soort details maken het verschil.
Sanne was van begin tot eind een rots in de branding. Ze zag dingen die ik zelf over het hoofd zag dacht altijd een stap vooruit. Dankzij haar liep mijn boekpresentatie goed. Ik kon volledig op haar vertrouwen.
Ook een relatie-event waar je zelf van wilt genieten?
Als je een VA zoekt die overzicht brengt, mee-organiseert en zorgt dat alles op de dag zelf samenkomt, dan help ik je graag.